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Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management

München
Vollzeit
Festanstellung

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland
erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

  • Leadership & Team-Entwicklung: Führe dein Team aus ca. 9 Mitarbeitenden im Sinne unserer Core Values, entwickle sie zu Höchstleistungen weiter und trage gemeinsam die Verantwortung für operative Projekte.
  • Operative Projektverantwortung: Übernimm Ownership für die termingerechte Planung, Leitung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte (z. B. Neuprodukteinführungen, Transfers, Produktweiterentwicklung und Herstelloptimierung).
  • Strategisches Portfoliomanagement: Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft (Multiprojektmanagement) in Einklang mit unseren Unternehmenszielen, um die Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt zu verbessern.
  • Ressourcen- & Budgetverantwortung: Übernimm die vorausschauende Kapazitäts- und Budgetplanung für die gesamte Abteilung, überwache den Ressourceneinsatz effizient und steuere bei Engpässen oder Abweichungen frühzeitig gegen.
  • Prozess- & Methodenoptimierung: Treibe die Professionalisierung voran, indem du Abläufe, Tools und Methoden des Projektmanagements kontinuierlich analysierst, standardisierst und optimierst, um Qualität und Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus zu steigern.
  • Operativer Support: Unterstütze deine Projektleiter aktiv bei der Erreichung ihrer Meilensteine, fungiere als Mentor bei komplexen Fragestellungen und stelle sicher, dass alle Projekte „in Time, Budget & Quality“ bleiben.
  • Prozessoptimierung: Baue Strukturen und Prozesse in deinem Team sowie an den Schnittstellen weiter aus und optimiere diese stetig, um die Effektivität und Effizienz der Abteilung zu erhöhen. 
  • Reporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über den Gesamtstatus, Risiken und Ergebnisse des Projektportfolios und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.

Das solltest du mitbringen:

  • Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2).
  • Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios.
  • Methodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung.
  • Strategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern.
  • Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden.
  • Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

Das bieten wir dir:

  • Work & Life - Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
  • Share & Create – offener Austausch und Feedback z.B. durch monatliche Pulsumfragen um Stimmungsbild Aller einzuholen und Veränderungen abzuleiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
  • Level up - Fokus & Weiterentwicklung Deiner Stärken und wie du diese für dich und deine Arbeit nutzen kannst sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
  • Access to healing - Gesundheits- und Fitnesskooperation mit den EGYM- Wellpass – mit verschiedenen Sportangeboten (z.B. Fitness- und Yogastudios, Bäder, Massagen) deutschlandweit sowie kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
  • Buddy Programm - Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
  • Außerdem kannst du dich freuen auf: 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

About us

At Denk Pharma and Denk Ingredients, we jointly pursue the corporate purpose "ACCESS TO HEALING". Therefore, we align our actions according to the two closely related guiding principles: "Quality for your health - made in Germany" and "Access to health ingredients", which bring us closer to this goal. This dynamic interaction of both guiding principles unites two teams in the Denk Family. Each member of the Denk Family brings us one step closer to our goal - to provide access to healing.